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【简答题】

进货业务监控制度如何构成?进货业务监控中的职务分离制度包括哪些内容?

参考答案

    进货业务监控制度设计的基本要点:
(1)职务分离制度。
(2)存货采购的请购单控制制度。
(3)订货控制制度。
(4)货物验收控制制度。
(5)入账付款或应付账款控制制度。
(6)会计稽核与对账制度。
    职务分离制度主要包括:
(1)在请购单中,对需要采购的存货品种、数量由生产或销售部门、保管部门根据需要量和现有库存量共同制定,然后叫采购部门进行公开询价。
(2)采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。
(3)存货的采购人员不能同时负责存货的验收保管。
(4)存货的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。
(5)采购人员应与负责付款审批的人员相分离。
(6)审核付款人员应与付款人员相分离。
(7)记录应付账款的人员应与负债付款的人员相分离。

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