【简答题】
甲公司的产品主要为电子感应器、光感器、集成电路块,通用性较强。所有产品销售以赊销为主,以运抵顾客仓库作为风险、报酬转移的时点。以下为甲公司销售与收款循环的部分内部控制:
(1)对于新顾客,首先填写“顾客申请表”,销售经理A进行顾客背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理B审批。给予新顾客的信用额度不超过人民币5万元;若高于该标准,应经总经理C审批。
(2)对于现有顾客,收到采购订单后,决定采用赊销的方式,由销售部门经理批准后即可与顾客正式签订销售合同。
(3)应收账款记账员I根据系统显示的“已发货”销售单,将销售发票所载信息和销售单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一致,应收账款记账员I编制销售确认会计凭证,后附有关单证,交会计主管J复核。若核对无误,会计主管J在发票上加盖“相符”印戳,应收账款记账员I据此确认销售收入实现,并将有关信息输入系统。
(4)月末,应收账款记账员I编制应收账款账龄报告,并向顾客寄送对账单。如有差异,应收账款记账员I将立即进行调查。
(5)年末,会计主管J根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息,编写应收账款可收回性分析报告,催收应收账款。
要求:针对上述内部控制,请指出你认为不妥的地方,并简要说明理由。
参考答案
(1)高于信用额度全部由总经理进行审批不妥。应该对总经理也设置相应的审批上限,超过上限的部分应该进行集体决策。
(2)对于现有顾客未进行信用审批不妥。对于现有顾客,编制了销售单后,应当送信用管理部门,信用管理部门的职员应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查。
(3)应收账款记账员I根据系统显示的“已发货”销售单即确认收入不妥。因为企业是以运抵顾客仓库作为风险、报酬转移的时点,因此确认收入的时点应该是以运达对方仓库为准,而不是以发出货物为准。
(4)应收账款记账员I向顾客寄送对账单不妥。寄送对账单并对差异进行调查的人员应 该与应收账款记账人员岗位分离。
(5)由会计部门负责催收应收账款不妥。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
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