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【简答题】

某会展公司推出了一项举办《2004×××家电展》的展览项目。目前,展会准备工作正在紧张进行,招展工作即将开始,各项工作都在有条不紊地开展,但会展公司负责该项目的经理还是感到不放心,他感到场地管理和现场设施十分关键,在这方面还有许多工作要做,为此,经理指派助手制订了一份展览会现场管理操作计划,并让助手根据这份计划和场馆方开展了一次洽谈,同时还对场馆的基本设施作了再次确认。
(1)在该助手制订的展览会现场管理操作计划中,场馆方对租借图纸可能会提出哪些要求?如果原来预定面积不够,是否应当增加?(10分)
(2)说明主办方预定场馆的重要性。(5分)
(3)需要考察并确认的会展场馆基本设施和器材有哪些?(5分)

参考答案

场馆方对租借图纸可能会提出的要求包括:
①展会的平面图要完全按照消防安全部门的要求做。主办单位要提供平面图。然后场馆方根据这个平面图配置保安。(3分)
②把平面图和合同核对了以后,即使实际面积是小于合同的面积,场馆方也要求主办单位按合同的面积付款。(3分)
③如果原先主办方比较保守,只租了一部分,然后展位又销售得很好,而场馆方也有条件把另剩余部分租给主办方的话,主办方也可以在图纸方面体现出来,然后再补充协议。(4分)
(2)主办方预定场馆的重要性体现在:
①现在有这样一个趋势,三年或者两年以后的展会要提前预定。订展会要提前签协议,一年一签。所以一定要提前预订,而且不仅要提前预订,而且当年下半年要把后年上半年的展会也确定下来。(3分)
②如果没有提前预订的话,可能到时会遇到别的更大规模的公司,就很容易形成竞争,容易失去订的机会。(2分)
(3)需要考察并确认的会展场馆基本设施和器材应主要包括:
场馆的供水、供电、供气、通讯设备、互联网光纤设备、标准展位,以及配套的会议室及配套设施、餐厅、银行、商务中心、地面承重、场馆服务等。(5分。答错或漏答一项扣0.5分,扣完为止)
(1)[评分标准:应结合情景描述对答案要点进行相应阐述,否则酌情扣分。若有其他表述言之有理,分析论证清晰,亦可酌情给分,具体评分标准可由阅卷人员经集体商议后确定。]
(2)[评分标准:应对答案要点进行相应阐述,否则酌情扣分。若有其他表述言之有理,分析论证清晰,亦可酌情给分,具体评分标准可由阅卷人员经集体商议后确定。]
(3)[评分标准:应对答案要点进行相应阐述,否则酌情扣分。]

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