A．文档的格式应该统一，最好能够结合监理单位自身的MIS系统和监理工程项目管理软件来统一定义文档格式，便于进行管理

B．为了方便各承建单位对所有文档的随时查阅，文档管理人员要对文档实行查阅登记制度

C．所有资料必须分期、分区、分类管理，时刻保证资料与实际情况的统一

D．文档的存档时限应该由监理单位根据国家档案管理相关的要求进行规定